Conseils pour les voyages d'affaires en Chine et à Hong Kong

Que ce soit pour des visas ou des hôtels, des problèmes de santé ou de sécurité, cette liste de contrôle pratique pour les voyages en Chine et à Hong Kong facilitera la planification de votre long voyage à Hong Kong ou en Chine.

• Passeport

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  Assurez-vous que votre passeport a au moins une page de visa vierge et est valable six mois ou plus. Le renouvellement ou l'obtention d'un nouveau passeport peut prendre jusqu'à quatre semaines. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour le traitement. Il est possible de raccourcir le processus à deux semaines, mais vous devrez vous présenter en personne, croiser les doigts et payer des frais de traitement supplémentaires.

• Visa

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  Si vous détenez un passeport américain ou européen, vous n’aurez pas besoin de visa pour entrer à Hong Kong pour des séjours de moins de 30 jours. Vous aurez toutefois besoin d'un visa si vous voyagez en Chine continentale. Si vous entrez en Chine plus d'une fois pendant votre voyage, demandez un visa à entrées multiples. Comment faire une demande de visa d'affaire (F)

• Vols

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  Ne comptez pas sur votre agent de voyages d'entreprise pour réserver votre itinéraire. Fais tes devoirs! Choisissez des vols avec le moins de escales possibles et autorisez le décalage horaire lorsque vous fixez votre horaire de réunion. Il est préférable d'atterrir en Chine ou à Hong Kong dans la soirée, vous aurez donc le temps de dormir un peu et de vous acclimater.

• Hôtels

  Shanghai Disney Resort

  Les hôtels en Chine ont tendance à être propres et confortables, mais ils ont leurs défis. Plus souvent qu'autrement, la communication est difficile, peu importe comment utile et courtois le personnel. Apprendre quelques mots et expressions clés ira un long chemin - en particulier si vos voyages vous amènent des grandes villes - pour vous assurer que vous pouvez acquérir l'essentiel. Choisissez des hôtels avec des installations d'entraînement (le meilleur remède pour le décalage horaire) et Internet haut débit.

• Emballage

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  Évitez de vérifier les bagages si possible. Une sortie rapide de l’aéroport signifie que vous serez en mesure de vous rendre à un hôtel (et de vous coucher) fatigué beaucoup plus tôt. Emballez légèrement. Les services de blanchisserie dans la plupart des hôtels sont exceptionnels et relativement peu coûteux. Vous n'aurez donc qu'à emporter quelques pantalons (ou jupes), quelques chemises, un chandail et une veste ou un imperméable. Les conditions météorologiques sont très différentes selon les régions et les périodes de l'année en Chine. Par conséquent, apportez des vêtements faciles à superposer. Vérifiez la météo en Chine

• Chargeurs / Convertisseurs

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  Protéger vos gadgets de voyage est extrêmement important, alors assurez-vous d'avoir les bons convertisseurs et adaptateurs pour la Chine et Hong Kong, car ils sont différents. Astuce: L'ajout d'un chargeur multi-périphérique très pratique facilitera la mise sous tension.

• Survivre à la fuite

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  C'est un long voyage, peu importe comment vous y parvenez - ou d’où. Ces choses à faire et à ne pas faire faciliteront le voyage:

  Faire:

  • Hydrater avant et pendant le vol
  • Emportez des vêtements de rechange facilement accessibles et une trousse de toilette
  • Se lever et s'étirer autant que possible
  • Essaye de dormir!

  Ne pas:

  • Boire trop de caféine
  • Consommer de l'alcool
  • Oubliez le divertissement et / ou le travail pour le vol

     

  Conseil: Si votre entreprise n’a pas fait de promotion en classe affaires, travaillez sur votre CV pendant le vol. Plus de conseils pour les longs vols

• Devise

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  Les hôtels et les restaurants des grandes villes acceptent la plupart des principales cartes de crédit, mais en achètent deux (American Express et Visa, par exemple) juste pour être en sécurité. Vous devez également avoir de l’argent à votre arrivée pour que vous puissiez l’échanger contre de la monnaie locale, dont vous aurez besoin pour couvrir les frais accessoires tels que les taxis et autres moyens de transport.

  Conseil: L'argent est facilement échangé à l'aéroport et dans la plupart des hôtels, mais rappelez-vous que Hong Kong et la Chine continentale ont des devises différentes. Plus sur la devise chinoise.
  Plus sur la devise de Hong Kong

• Maximiser les récompenses

  Un grand plus d'un vol de 21 heures est la quantité de miles aériens accumulés. Ces longs voyages sont également très utiles pour obtenir le statut de choix de votre compagnie aérienne, en effectuant des mises à niveau et en vous assurant que les autres bonus sont bien plus probables. Si vous ne faites pas partie d'un programme de récompenses, inscrivez-vous lorsque vous réservez votre vol.

• Santé et sécurité

  Soyez prêt! Vous pourriez avoir des difficultés à trouver des produits de santé en Chine (à moins que vous ne puissiez lire le chinois). Par conséquent, voyagez toujours avec une trousse de secours.

  Éléments essentiels:

  • Médicaments sur ordonnance - Prenez plus que vous en avez besoin si vos projets de voyage changent et laissez-les dans leur emballage d'origine.
  • Antibiotiques - Demandez à votre médecin de vous prescrire un médicament générique contre l'infection (juste au cas où).
  • Immodium - Votre estomac peut ne pas profiter de vos aventures culinaires autant que vous.
  • Ibuprofène - Inclure un anti-inflammatoire pour les douleurs générales.
  • Benadryl - Même si vous n'êtes pas sujet aux allergies, emmenez-le au cas où.

• Se déplacer

  Hong Kong (c) Linda Garrison

  Les voyageurs d'affaires trouveront assez facile de naviguer entre Hong Kong et les principales villes de Chine continentale, même si vous ne parlez pas couramment la langue locale. En quittant les grandes villes, vous trouverez de moins en moins de panneaux en anglais ou dans d’autres langues. Shanghai, Hong Kong et Pékin ont toutes des options de transport en commun adéquates, mais un taxi est toujours la voie à suivre si votre entreprise prend le contrôle.

  Aller de Hong Kong à la Chine continentale (et retour!)
  De l'aéroport de Hong Kong à votre hôtel

  Conseil: prenez une carte de visite à la réception de l'hôtel dès votre arrivée. L'adresse de l'hôtel sera en anglais et en chinois (indispensable pour les promenades en taxi sans complications).