Quoi inclure dans votre lettre d'invitation de visa pour la Chine

Déterminer si vous avez besoin d'une lettre d'invitation de visa est un peu difficile. Parfois vous le faites et parfois vous ne le faites pas. Les règles concernant la demande de visa de la République populaire de Chine ne sont pas toujours claires, mais au moment de la rédaction du présent document, les personnes demandant un visa touristique (classe L) ou un visa commercial (classe M) ont besoin de certains documents ou d’une lettre d’invitation.

Alors, en avez-vous besoin? Il est probablement préférable d'avoir tous les documents mentionnés dans les procédures de demande de visa afin d'augmenter vos chances de réussite.

Documents requis pour le visa de tourisme de classe L pour la Chine

Les documents requis par la République populaire de Chine pour demander un visa varient selon la nationalité. Ce qui suit est ce que les Américains détenteurs de passeports américains sont tenus de présenter dans le cadre de leur demande de visa. Tous les demandeurs de visa doivent confirmer les exigences par la section des visas de la République populaire de Chine dans le pays où ils résident.

La section des demandes de visa de la RPC sur le site Web de l'ambassade de Washington DC contient les détails relatifs à la lettre d'invitation.

Documents indiquant l'itinéraire, y compris le dossier de réservation du billet d'avion (aller-retour) et la preuve d'une réservation d'hôtel, etc. ou une lettre d'invitation émise par une entité ou un individu pertinent en Chine. La lettre d'invitation doit contenir:

• Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, etc.)
• Informations sur la visite prévue (dates d'arrivée et de départ, lieu à visiter, etc.)
• Informations sur l'entité ou la personne invitante (nom, numéro de téléphone, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de la personne qui invite)

Voici un exemple de lettre d'invitation que vous pouvez utiliser pour formater la vôtre.

Documents requis pour le visa commercial de classe M pour la Chine

Les exigences pour un visa commercial sont légèrement différentes de celles d’un visa de tourisme pour des raisons évidentes. Si vous venez en Chine pour faire des affaires ou assister à une foire commerciale, vous devriez avoir un contact en Chine avec une entreprise chinoise qui peut vous aider à obtenir la lettre requise.

Les informations ci-dessous proviennent de la section des demandes de visa du site Web de l'ambassade de Washington DC:

Les candidats aux documents M Visa relatifs à l'activité commerciale délivrée par un partenaire commercial en Chine, ou l'invitation à une foire commerciale ou d'autres lettres d'invitation émises par une entité ou un individu concerné. La lettre d'invitation doit contenir:

• Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, etc.)
• Informations sur la visite prévue (objet de la visite, dates d'arrivée et de départ, lieu (s) à visiter, relations entre le demandeur et l'entité invitante ou le particulier, source de financement pour les dépenses)
• Informations sur l'entité ou la personne invitante (nom, numéro de téléphone, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de la personne qui invite)

À quoi la lettre devrait ressembler

Il n'y a pas de format défini pour la lettre. Fondamentalement, les informations doivent être assez claires avec les informations indiquées par les exigences ci-dessus. La lettre n’a pas besoin d’être fixe (bien que pour les visas de classe M, le papier à en-tête de la société soit une bonne idée).

Que faire avec la lettre après l'avoir

La lettre entre dans votre dossier de candidature dans le cadre des documents que vous soumettez pour obtenir votre visa (avec votre passeport, votre demande de visa, etc.) Vous devez faire des copies de tout afin que l'ambassade chinoise demande plus d'informations de vous, vous avez une sauvegarde et un enregistrement de ce que vous avez déjà soumis.