Comment enregistrer votre voyage avec le Département d'État américain

Si vous êtes un citoyen américain qui planifie un voyage à l’étranger, vous pouvez vous demander s’il existe un moyen d’obtenir des informations et de l’aider en cas d’urgence dans votre pays de destination. Pendant de nombreuses années, le Bureau des affaires consulaires du Département d’État des États-Unis a offert aux voyageurs un moyen d’enregistrer leurs voyages pour que les employés des ambassades et des consulats puissent les trouver en cas de catastrophe naturelle ou de troubles civils. Ce programme, le programme d'inscription des voyageurs intelligents (STEP), comporte trois volets.

Profil personnel et autorisation d'accès

La première chose que vous devez faire pour enregistrer votre voyage auprès du Département d’État est de créer un profil personnel comprenant votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, vos points de contact et un mot de passe unique. Vous devrez également décider qui d'autre pourrait avoir besoin de vous trouver ou accéder à vos informations de contact en cas d'urgence internationale. Vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de famille, d'amis, de représentants légaux ou médicaux, de membres des médias ou de membres du Congrès. Vous devez fournir au moins un numéro de téléphone ou une adresse électronique que le Département d’État peut utiliser pour vous contacter aux États-Unis afin de participer à STEP.

Pointe: Si vous n'autorisez pas la divulgation de vos informations de contact avant votre voyage, les employés du Département d'État américain ne seront pas en mesure de dire à qui vous êtes parce que les termes de la Loi sur la protection de la vie privée les en empêchent. Cela signifie que vous devez autoriser la divulgation de vos informations personnelles à au moins une personne à part vous-même afin que quelqu'un à la maison puisse vous trouver via STEP en cas de sinistre. De plus, si vous avez besoin de l'aide de votre ambassade ou de votre consulat pendant que vous voyagez à l'étranger, vous devrez fournir une preuve de citoyenneté américaine.

Informations spécifiques au voyage

Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations sur un prochain voyage dans le cadre du processus d'enregistrement STEP. Ces informations permettront aux employés du département d’État de vous trouver et de vous aider en cas de catastrophe ou de soulèvement. Ils vous enverront également des alertes de voyage et des avertissements de voyage pour votre ou vos destinations. Vous pouvez enregistrer plusieurs voyages. De plus, vous pouvez inscrire un groupe de voyageurs sous le nom d'un voyageur si vous listez vos compagnons de voyage dans le champ "accompagnant les voyageurs".

Les groupes familiaux doivent s'inscrire de cette manière, mais les groupes de voyageurs adultes non apparentés doivent s'inscrire séparément afin que le Département d'Etat puisse enregistrer et, si nécessaire, utiliser les informations de contact d'urgence pour chaque personne.

En enregistrant votre prochain voyage avec le Département d'État des États-Unis, vous serez en mesure de recevoir des e-mails ponctuels, spécifiques à votre destination, qui vous avertiront des développements actuels dans les pays que vous prévoyez de visiter. Si des problèmes de sécurité surviennent, le Département d'État vous contactera de manière proactive afin que vous n'ayez pas besoin de vous fier exclusivement aux rapports d'actualité pour déterminer quels problèmes pourraient survenir à votre destination.

Pointe: Vous ne pourrez pas entrer vos informations de voyage si 1) votre pays de destination n'a pas d'ambassade ou de consulat américain ou 2) vous ne pouvez pas fournir d'informations de contact locales, telles que l'adresse d'un hôtel ou le numéro de téléphone d'un ami. ton voyage.

Abonnement de mise à jour d'avertissement, d'alerte et d'information

Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous inscrire pour recevoir des mises à jour par courrier électronique, y compris des alertes de voyage, des avertissements de voyage et des informations spécifiques au pays publiées par le Département d’État. Vous pouvez le faire soit dans le cadre du processus d'enregistrement du voyage, soit sous la forme d'un abonnement électronique séparé.

Les non-citoyens peuvent-ils s'inscrire à STEP?

Les résidents permanents légaux (détenteurs d'une carte verte) ne peuvent pas s'inscrire à STEP, mais peuvent participer à des programmes similaires proposés par les ambassades et consulats de leurs pays de citoyenneté. Cependant, les résidents permanents légaux des États-Unis sont autorisés à s'inscrire auprès de STEP au sein d'un groupe de voyageurs américains, à condition que le principal point de contact pour le groupe soit un citoyen américain.

La ligne du bas

L'enregistrement de votre voyage aidera le Département d'État des États-Unis à vous informer des problèmes potentiels liés au voyage et à vous aider si des problèmes surviennent dans votre pays de destination. Le processus est rapide et facile, en particulier une fois que vous avez configuré votre profil personnel. Pourquoi ne pas visiter le site Web STEP et commencer aujourd'hui?