Comment transformer votre plateau en un bureau en 5 étapes faciles

Soyons honnêtes, personne n'a vraiment veut travailler dans un avion. En classe affaires, il y a beaucoup mieux à faire (par exemple, être horizontal lors d'une sieste, par exemple). En coach, il y a à peine assez de place pour respirer sans toucher votre voisin, sans parler de sortir un ordinateur portable.

Malheureusement, ces heures de vol sont souvent le meilleur moment ou le seul moment pour faire avancer les choses. Que ce soit pour garder votre matériel organisé ou pour alimenter votre ordinateur portable à l'autre bout du monde, ces conseils vous aideront à transformer quelques tables de plateau en un bureau fonctionnel pendant quelques heures.

Si vous avez régulièrement besoin de vous battre avec des feuilles de calcul dans le ciel, voici ce que vous devez savoir.

• Organisation

  TAB Organisateur de dossier

  Commençons par les bases: garder tout organisé. Lorsque vous avez si peu de marge de manœuvre, il est important d'en tirer le meilleur parti.

  Plutôt que d’essayer de trouver de la place sur le plateau pour tous vos gadgets et vos câbles, utilisez quelque chose comme l’organiseur de siège TAB pour garder le tout ensemble et hors de portée lorsque vous ne l’utilisez pas.

  Vous avez le choix entre deux possibilités de placement: coincé dans la poche du siège ou suspendu aux pattes de la table via une paire de sangles incluses.

  Il y a un espace interne pour une tablette, des câbles et des smartphones, ainsi que tout l'attirail de vol habituel, comme les passeports et les cartes d'embarquement. Il y a aussi un rabat magnétique qui peut se fixer à l'extérieur de la poche du siège, permettant ainsi aux téléphones, chargeurs et autres petits objets d'être immédiatement accessibles.

  Le TAB fonctionne également comme un sac de messager, le gardant utile et facile à transporter lorsque vous n'êtes pas dans l'avion. Alors que l’extérieur est sous-estimé et qu’il n’attire pas trop d’attention, le rabat et l’intérieur sont de couleur vive, ce qui rend plus difficile le fait de quitter accidentellement.

• Partage Wi-Fi

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  Quoi de pire que de payer une petite fortune pour faire du travail sur le Wi-Fi en vol? Payer une plus grande fortune pour utiliser ce Wi-Fi sur plusieurs appareils. De nos jours, les téléphones et les tablettes sont devenus aussi importants pour le flux de travail que les ordinateurs portables.

  Si vous utilisez un ordinateur portable Windows, l'application Connectify sera rentabilisée en un ou deux vols. Il vous permet de partager des connexions Internet de plusieurs manières, notamment en transformant ces câbles réseau ennuyeux que vous trouvez encore dans les hôtels de la vieille école en un réseau sans fil.

  Surtout dans un avion, il vous permet de partager votre connexion Wi-Fi avec plusieurs gadgets: votre téléphone, votre tablette et, si vous le souhaitez, tout ce que votre voisin utilise également.

  Si vous utilisez un Mac (ou ne voyagez pas avec un ordinateur portable), consultez plutôt le Hootoo Wireless Travel Router. En plus d'être une batterie portable pour les appareils mobiles, il partage également des réseaux câblés et sans fil, tout comme Connectify. Si vous avez besoin de stocker des fichiers volumineux, branchez simplement une clé USB sur le Hootoo et copiez des fichiers à partir de téléphones, de tablettes et d’ordinateurs portables.

  C'est petit, peu coûteux et étonnamment efficace.

• Puissance

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  Surtout dans l'autocar, les prises de courant en vol sont toujours un luxe, pas une attente. Il est assez rare de trouver une alimentation USB, sans parler d'une prise 110v qui fonctionne. C'est un problème quand vous avez huit heures de travail à faire sur un vol long-courrier et une batterie d'ordinateur portable qui dure quatre heures.

  Une fois que vous avez fait toutes les choses évidentes (assombrissez l’écran, mettez le portable en mode vol si vous n’utilisez pas le Wi-Fi, fermez toute application dont vous n’avez pas besoin), il est temps de sortir les gros guns: une batterie portable portable.

  Si vous utilisez un ordinateur portable Windows, vous avez quelques options. Certains fabricants vendent des batteries spécifiques pour des modèles particuliers: le Power Companion de Dell offre par exemple une autonomie supplémentaire de quelques heures, et une paire de prises USB pour alimenter les gadgets mobiles.

  Si le fabricant n'en fabrique pas, il existe de nombreuses alternatives aux autres ordinateurs portables non Apple. Le chargeur portable RAVPower 23000mAh fonctionne avec de nombreux modèles différents, offrant plusieurs heures de charge supplémentaire tout en respectant les limites imposées par la FAA sur les capacités de batterie portable. Encore une fois, il dispose de deux prises USB pour gérer vos téléphones et tablettes.

  Les options sont plus limitées pour les Macbooks, en raison des restrictions d'utilisation du connecteur officiel MagSafe. L'un des meilleurs choix est la banque d'alimentation 36000mAh de Maxoak, qui fonctionne avec le Macbook 12 pouces, le Macbook Air et les modèles MacBook Pro plus petits. Vous obtiendrez jusqu'à deux charges complètes, ce qui signifie que vous pouvez traverser les vols les plus longs sans aucun problème. Il existe également deux ports USB standard et un port USB-C pour les nouveaux périphériques.

• Montrer du doigt

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  Alors que certaines personnes sont heureuses de toujours utiliser le trackpad intégré de leur ordinateur portable, d'autres (y compris moi-même) préfèrent utiliser une souris chaque fois que cela est possible. C'est plus précis pour les tâches détaillées, avec une meilleure ergonomie.

  Malheureusement, son utilisation «à tout moment» n'inclut pas vraiment les trois pouces d'espace disponible sur le plateau. Il est plus que frustrant de devoir soulever et remplacer la souris une demi-douzaine de fois pour atteindre l’autre côté de l’écran.

  Si vous voulez un meilleur pointeur, mais n'avez pas la place pour une souris de voyage, considérez plutôt une boule de commande. Celles-ci renversent une souris de la vieille école en plaçant une balle sur le dessus que vous déplacez avec votre paume. Ils prennent un peu de temps pour s'y habituer, mais le gros avantage n'est pas d'avoir besoin d'espace supplémentaire pour en utiliser un. Placez-le à côté de votre ordinateur portable et, tant qu'il tient sur la table du plateau, vous êtes prêt à partir.

  Les trackballs ne sont pas aussi courants qu’ils l’étaient jadis, mais plusieurs sociétés bien connues proposent encore différentes options. Prenons l'exemple de la souris Logitech Trackman Marble Mouse, qui fonctionne avec Windows, MacOS, Linux et ChromeOS. Elle possède quatre boutons programmables pour accélérer les tâches courantes. Si vous préférez une version sans fil, le Kensington Orbit convient parfaitement.

• Gestion des câbles

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  Si vous ne parvenez pas à obtenir ce siège de fenêtre, rendez au moins le processus d’emballage et de déballage moins pénible grâce à une gestion décente des câbles. Il existe quelques approches qui ont permis de résoudre rapidement et efficacement une situation de câble compliqué. Voulez-vous vraiment passer les dix premières minutes de votre vol à démêler votre chargeur iPad de vos écouteurs? Non, pas pensé.

  Les enrouleurs de cordon à rappel sont efficaces pour les câbles de taille petite à moyenne - en gros, tout ce qui n'est pas votre chargeur pour ordinateur portable. Débranchez les deux extrémités du câble, enroulez-le au milieu du petit crochet sur l'enrouleur et tirez doucement pour libérer la tension. En moins d'une seconde, le câble est rangé et peut être déposé dans la poche de votre poche ou de votre siège.

  Pour les câbles plus gros, des sangles Velcro aussi simples fonctionnent bien pour que les choses soient emballées rapidement. Si vous souhaitez une approche plus élégante, ces «palourdes» en cuir font le même travail. Les deux options permettent également de garder vos chargeurs séparés dans votre sac, et les câbles excédentaires si vous n'en avez pas besoin.