6 pièces d'équipement de haute technologie

Plus que quiconque, ceux qui voyagent régulièrement pour affaires apprécient la valeur d’une bonne technologie. Avoir le bon équipement au bon moment peut permettre de gagner des heures de temps perdu et de frustration, ou même de passer un marché qui serait tombé.

Bien sûr, le mot clé est ledroite pièce d'équipement. Une grande partie de l'équipement commercialisé auprès des voyageurs d'affaires pèse trop lourd, fonctionne mal ou n'est pas assez robuste pour pouvoir être embarqué jour après jour pendant des mois ou des années. Il n'est souvent pas assez sûr de le recommander, ou nécessite des accessoires qui gaspillent du temps, comme les piles jetables.

À cette fin, j'ai dressé cette courte liste d'équipements techniques qui font vraiment la différence. De l'amélioration de votre Wi-Fi à la numérisation de documents de n'importe où, en passant par une ergonomie épouvantable et bien plus, ces gadgets valent leur place dans votre bagage à main.

• Routeur de voyage sans fil Hootoo

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  Le routeur sans fil Hootoo est l'un de ces rares gadgets de voyage d'affaires dont le prix semble sous-évalué. Les deux fonctions les plus utiles pour les voyageurs d'affaires sont la batterie portable de 10 000 mAh et le point d'accès sans fil.

  Le premier est explicite. Si votre téléphone ou tout autre périphérique alimenté par USB est à court de jus, branchez-le simplement sur le Hootoo et continuez. Sa capacité est suffisante pour faire face au plus long jour de voyage.

  Le hotspot sans fil, cependant, est l'endroit où le Hootoo brille. Coincé dans une chambre d'hôtel à l'ancienne qui n'a qu'un câble réseau? De nos jours, la plupart des ordinateurs portables n'ont même pas de port Ethernet, mais Hootoo le fait. Branchez le câble et vous le transformerez en un réseau sans fil (protégé par mot de passe) auquel vous pourrez connecter n'importe lequel de vos appareils.

  Si vous avez un signal Wi-Fi terrible dans votre chambre d'hôtel, votre bureau ou votre espace de travail, le Hootoo peut l'amplifier et le rendre utile à nouveau. Si vous êtes coincé avec l'un de ces réseaux incroyablement ennuyeux qui vous permet seulement de connecter un périphérique à la fois, il contournera également ce problème.

  C'est un appareil compact, mais avec un peu de poids (un peu plus de huit onces), et se range dans une grande poche. Compte tenu de tout ce qu'il fait et du coût, il n'y a aucune raison de ne pas le prendre lors de votre prochain voyage d'affaires.

• Scanner de page couleur mobile Brother DS-720

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  Bien que vous puissiez utiliser votre appareil photo numérique et l'une des nombreuses applications pour numériser un document en un clin d'œil, les résultats ne sont généralement pas optimaux. Si vous devez numériser plusieurs pages, cela prend beaucoup de temps.

  Entrez dans les scanners portables comme le DS-620 de Brother. L'idée derrière tous les scanners mobiles décents est similaire. C'est un appareil à peu près long, qui ne pèse pas beaucoup, peut gérer des documents recto verso sans intervention manuelle et crée une image à peine perceptible par rapport aux versions moins portables.

  Le DS-620 s'adapte parfaitement à la facture et ajoute suffisamment d’extras pour le pousser à l’avant du peloton. Il pèse un peu plus d'une livre et mesure un petit assez petit 1,6 pouces x 2,6 pouces x 11,4 pouces.

  Le système d'impression recto verso traite automatiquement les documents recto verso et l'unité numérise jusqu'à 8 pages par minute en couleur ou en noir et blanc.

  Il est alimenté par USB et numérise jusqu'à 1200 ppp vers une variété de formats et de destinations, y compris la création de fichiers PDF interrogeables. Si vous avez déjà eu à parcourir manuellement plusieurs documents numérisés à plusieurs pages pour trouver une section particulière, cette fonctionnalité est appréciée.

  Le logiciel fourni comprend une application permettant de copier automatiquement les détails de la carte de visite dans Outlook et d’autres contacts. Lorsque vous venez de passer quelques jours à une conférence ou à un autre événement de réseautage, ce seul aspect peut vous faire économiser des heures.

  Si vous avez régulièrement besoin de scanner des cartes et des documents physiques sur la route, voici le gadget que vous souhaitez utiliser.

• Lecteur portable Samsung T3

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  Jusqu'à récemment, les lecteurs portables étaient tous les mêmes. Bien sûr, ils ont fonctionné, mais ils étaient un peu encombrants, et toutes ces pièces mobiles ne jouaient pas bien avec les rigueurs du voyage.

  Tout cela a changé lorsque Samsung a introduit sa gamme de lecteurs portables à semi-conducteurs. Pesant une quantité insignifiante de deux onces et mesurant seulement 2,9 x 2,3 x 0,4 pouces, il trouvera sa place dans la plus petite des bagages à main.

  En dépit de sa petite taille, le T3 peut résister à une chute de six pieds et revenir pour plus. Essayez de le faire avec un disque dur traditionnel. En fait, ne le faites pas, du moins si vous voulez continuer à travailler après.

  Le dernier modèle T3 offre des capacités allant jusqu'à deux téraoctets, avec des vitesses de transfert exceptionnelles pouvant atteindre 450 Mo / s. Le cryptage AES-256 est intégré, ce qui rend quasiment impossible le vol de vos données sur le disque s'il se trouve entre de mauvaises mains.

  Que vous transportiez des fichiers clients volumineux ou que vous sauvegardiez régulièrement votre ordinateur portable, le Samsung T3 est le haut de gamme du stockage portable en ce moment.

• Support pour ordinateur portable Roost

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  Pour de nombreux travailleurs, les jours où ils étaient attachés à un bureau cinq jours par semaine sont révolus depuis longtemps. Maintenant, nous nous trouvons à travailler de n'importe où - des cafés, des portes d'embarquement et à peu près toute autre surface plane que nous pouvons trouver.

  Avec cette flexibilité, cependant, viennent quelques problèmes. L'ergonomie est un gros problème car les heures passées sur un ordinateur portable sont une recette pour les maux de dos et autres blessures dues à la surutilisation.

  Faire une configuration de bureau portable aide à résoudre ce problème, et cela ne doit pas nécessairement être trop lourd, lourd ou coûteux si vous le faites correctement.

  Commencez avec le support pour ordinateur portable Roost, un support portable léger capable de prendre en charge tous les ordinateurs portables avec lesquels vous êtes susceptible de voyager.Il soulève l'écran au même niveau que vos yeux, avec trois positions de hauteur différentes, de sorte que vous ne tournez pas continuellement votre cou.

  Le Roost pèse moins de six onces et se plie à un peu plus d'un pouce de large. Malgré sa petite taille, il maintient l’ordinateur en place, sans risque de glisser ou de tomber lorsqu’il est utilisé normalement.

  J'en utilise un depuis plusieurs mois et cela fait du travail sur route une expérience nettement meilleure.

• Clavier et souris portables

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  Pour compléter votre configuration de bureau portable, vous aurez besoin d'un clavier et d'une souris pour accompagner votre support. Il existe une grande variété de versions dites "de voyage", mais beaucoup souffrent d'un ou de plusieurs problèmes majeurs.

  La taille et le poids sont des problèmes évidents, mais la durée de vie de la batterie, sa durabilité, son design et son ergonomie sont également problématiques. Vous avez tendance à obtenir ce que vous payez.

  Pour les utilisateurs de PC, le meilleur clavier portable que je connaisse est le modèle Bluetooth Logitech K810. La taille, le déplacement et l'espacement des touches sont similaires à ceux de la plupart des ordinateurs portables, ce qui signifie que les vitesses de saisie ne sont pas compromises.

  La batterie rechargeable dure plusieurs semaines avec le rétro-éclairage du clavier éteint et ne prend que quelques heures pour se recharger complètement via USB. Bien qu'il ne soit pas toujours facile de faire de la place pour un gadget solide et de longue durée dans votre bagage à main, il est suffisamment fin pour pouvoir se glisser facilement dans tout espace inutilisé.

  Il existe une version similaire pour les utilisateurs de Mac, ou le clavier Apple Magic Keyboard fait un travail tout aussi bon à un prix similaire. Tous les modèles que j'ai mentionnés fonctionnent également avec les smartphones et les tablettes, si vous en avez besoin.

  La dernière pièce du puzzle est une souris ou un trackpad de taille voyage. Presque tous les modèles sans fil le feront, même si vous manquez de ports USB, recherchez-en un qui se connecte via Bluetooth plutôt que son propre adaptateur dédié.

  Essayez d'en trouver un qui soit long et suffisamment haut pour tenir confortablement votre main, sans qu'il soit trop grand.

  Roost crée un étui de transport agréable qui protège le support, le clavier et la souris, et conserve tout ensemble sans ajouter trop de volume.

• Sandisk Connect Wireless Stick

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  Parfois, ce sont les choses les plus simples qui peuvent prendre le plus de temps - et les plus irritantes.

  Partage de fichiers entre différentes personnes, avec toutes sortes de téléphones, tablettes, ordinateurs portables et qui sait quoi d'autre, peut être douloureux lorsque vous avez une connexion Internet, et carrément impossible quand vous ne le faites pas.

  C'est là qu'intervient la clé USB Sandisk Connect. Au fond, il s'agit d'une clé USB normale, vous pouvez donc copier des fichiers vers et depuis votre ordinateur comme vous le feriez habituellement.

  Le morceau intelligent, cependant, est sa capacité sans fil. La clé crée son propre réseau Wi-Fi et vous connectez le périphérique que vous souhaitez utiliser. Une fois cela fait, une application iOS ou Android qui l'accompagne vous permet de déplacer les fichiers vers l'avant ou vers l'arrière, selon vos besoins.

  L'appareil est disponible dans des capacités allant jusqu'à 200 Go, il y a donc beaucoup d'espace pour stocker tout ce que vous travaillez. À la fin de la journée de travail, vous pouvez également diffuser de l'audio et de la vidéo sur trois appareils simultanément, de manière à pouvoir regarder des films sur votre tablette si vous le souhaitez.

  La seule chose à noter est que, même si le réseau sans fil peut être protégé avec un mot de passe, il n’ya pas de cryptage intégré à la clé sans fil. Si vous stockez des informations confidentielles, assurez-vous de chiffrer ou de protéger le fichier par mot de passe avant de le copier.

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