Envoyez-vous des copies de documents de voyage importants

Un conseil important à prendre en compte lorsque vous vous préparez à un voyage est de numériser des copies de tous vos documents importants. C'est une bonne idée car si vous perdez votre passeport ou votre carte de débit, il sera beaucoup plus facile de le remplacer. Faites des copies avant de quitter la maison et rangez-les dans votre carnet de voyage ou ailleurs. Envoyez une copie par e-mail à vous-même et éventuellement à un ami ou à un membre de votre famille, afin que vous puissiez toujours y accéder à tout moment.

Voici quelques documents à inclure et comment les sécuriser:

Numérisez les papiers de voyage importants

Renseignez-vous sur tous les documents de voyage dont vous avez besoin ou que vous souhaitez, comme les permis de conduire internationaux et plus encore. Décidez si vous en aurez besoin maintenant, car certains documents de voyage, comme les vaccins tu pars.

Si vous ne possédez pas de scanner, essayez un magasin de fournitures comme Kinko, sinon vous pouvez simplement prendre une photo sur votre téléphone ou votre appareil photo et l'envoyer par e-mail. Les documents de voyage que vous souhaitez peut-être analyser incluent:

• Votre passeport: Prenez des photos de la page principale de la photo ainsi que des pages avec des tampons de visa. Vous ne savez jamais ce dont vous pourriez avoir besoin si vous perdez votre passeport, il est donc préférable d'avoir une trace de tout. En cas de doute, créez un document Word contenant votre numéro de passeport, la date d'émission et la date d'expiration, car ce sont les champs les plus importants dont vous aurez besoin si vous vous faites voler le vôtre.
• Tous les visas: Prenez une photo de tous les visas importants que vous devez demander à l'avance. Il est important d'avoir une copie et de connaître votre numéro de visa, juste au cas où vous perdriez votre passeport et que vous deviez prouver que vous n'êtes pas dans le pays illégalement.

• Billets d'avion: vous aurez probablement votre confirmation pour ces billets en ligne, mais assurez-vous simplement de ne pas supprimer ces emails. Vous pouvez même enregistrer toutes vos confirmations de réservation dans un dossier distinct de mon courrier électronique, afin que vous sachiez toujours où les rechercher. Si le pire se produit, vous pouvez appeler la compagnie aérienne, leur donner votre numéro de passeport et votre nom, et ils pourront trouver votre réservation et renvoyer votre confirmation afin que vous n'ayez pas à vous soucier de perdre ces détails.
• Cartes de crédit ou de débit (utile pour avoir le numéro de carte de crédit lors de l’appel ou de l’envoi par e-mail à la banque): si vous perdez votre carte de débit à l’étranger, il est beaucoup plus facile de le numéro est. Cela est également utile si vous souhaitez réserver une semaine d'hébergement en ligne avec votre carte avant de la bloquer, de sorte que vous ayez un endroit où vous devez attendre que votre nouvelle carte arrive.

• Permis de conduire, carte d'identité d'étudiant, carte ISIC ou autre photo ID: Encore une fois, il est toujours utile d'avoir ces choses, juste au cas où vous les perdriez. Si vous avez les détails de l’ancien, il est toujours plus facile de demander une nouvelle copie.

Envoyez les fichiers par e-mail

Easy Peasy: votre prochaine étape consiste à envoyer les fichiers à vous-même. Vous pouvez le faire si vous avez numérisé vos documents ou pris une photo avec votre téléphone. Transférez simplement la photo / numérisation sur votre ordinateur en branchant votre carte USB ou SD, puis joignez ce fichier à un courrier électronique et envoyez-le vous-même.

Vous envoyez également une copie à un ami ou à un membre de votre famille, de sorte que si vous perdez l’accès au courrier électronique, vous pourrez toujours accéder à ces documents à l’étranger. Les documents que vous stockez dans un seul endroit sont des documents que vous ne voulez pas perdre, alors assurez-vous que vos copies sont stockées dans de nombreux endroits.

Laissez les e-mails sur le serveur

Vérifiez votre compte de messagerie avant de quitter votre domicile et assurez-vous que les documents que vous avez envoyés vous-même ont été transmis correctement. Envoyez-vous les documents sans sujet ni sujet vague, juste au cas où mon compte e-mail serait piraté et stocké dans un dossier séparé afin qu'ils ne soient pas facilement accessibles via la fonction de recherche de ma boîte de réception.

De plus, conservez une photo de tous les documents importants sur votre téléphone et votre ordinateur portable pour pouvoir y accéder facilement en cas d'urgence.

Télécharger les documents de voyage importants quand et où vous en avez besoin

Les documents peuvent maintenant être téléchargés depuis n'importe quel endroit de la planète où vous pouvez accéder à Internet et à votre courrier électronique. Imprimez les documents et vous en avez des copies pour vous aider à les remplacer. Si vous avez perdu votre passeport ou si vous avez perdu votre carte de crédit ou de débit, votre ambassade sera probablement votre première escale.

Cet article a été modifié et mis à jour par Lauren Juliff.