Créer une entreprise au Costa Rica

Beaucoup de gens rêvent d'ouvrir un petit restaurant en bord de mer dans une destination tropicale, à proximité de l'équateur. Avec une vue sur la mer sans fin et un bungalow à ciel ouvert comme bureau, il est difficile d'imaginer une carrière plus idéale.

Mais la paperasse et la planification de la conception d’un paradis tropical sont parfois inattendues. Où que vous soyez et quel type d'entreprise vous êtes, être entrepreneur est toujours risqué.

Aux États-Unis, la Small Business Administration estime que seulement la moitié des entreprises survivent au moins cinq ans. Au Costa Rica, le taux est probablement inférieur.

Les raisons les plus courantes de l’échec sont le manque de planification des activités, l’insuffisance du capital et le départ pour de mauvaises raisons. Par conséquent, avant de vous enthousiasmer à l'idée d'ouvrir ce café au Costa Rica, assurez-vous d'avoir un plan d'affaires, suffisamment de fonds de démarrage et de savoir exactement dans quoi vous vous embarquez.

Voici une liste de ce que vous devriez considérer avant d'ouvrir une entreprise au Costa Rica:

Statut d'immigration

L'acquisition d'une résidence au Costa Rica n'est pas une tâche facile. À moins que votre entreprise ait besoin de plus de 200 000 $ en capital, vous chercherez des moyens plus complexes d'obtenir la résidence (mariage, achat d'une maison de 200 000 $ ou investissements). La plupart des propriétaires d'entreprise restent des touristes perpétuels. tous les 30 à 90 jours pour renouveler leur visa.

Note: Le nombre réel de jours entre les «exécutions de visa» dépend de votre pays d'origine (les Nord-Américains et les Européens obtiennent généralement des timbres de 90 jours).

Il est également important de considérer que même si vous possédez une entreprise, vous n'êtes pas autorisé à y travailler, car cela est considéré comme une perte de poste chez un employé local.

Tant que vous êtes un peu éloigné des opérations quotidiennes et que vous ne vous faites pas prendre aux tables de bus, vous pouvez éviter les poursuites judiciaires coûteuses.

Structurer votre entreprise

Il existe un certain nombre de structures juridiques parmi lesquelles choisir (société en nom collectif, société en commandite, société, etc.) et la meilleure dépend du type d’entreprise que vous souhaitez créer. Si vous n'êtes pas familier avec la loi du Costa Rica, il est préférable de consulter un avocat local. De loin, la structure d'entreprise la plus courante est la «Sociedad Anonima», qui offre de nombreux avantages et protections identiques à ceux d'une société nord-américaine ou européenne. Les coûts de constitution d'une société varient considérablement, mais il y a fort à parier que vous allez dépenser entre 300 et 1 000 dollars pour la créer et vous enregistrer auprès du Registro Publico (registre public).

Ouvrir un compte bancaire

Les banques costariciennes ont besoin d’une documentation et d’une patience extraordinaires. Pour ouvrir un compte, les conditions préalables peuvent être assez écrasantes et, bien souvent, frustrantes pour ceux qui sont habitués à moins de paperasse, à un meilleur service client et à des opérations efficaces. Il y a beaucoup de banques privées et publiques à choisir. Citibank, HSBC et Scotiabank comptent parmi les banques internationales ayant une forte part de marché.

Ces banques proposent généralement des guichets anglophones et les lignes sont considérablement plus courtes que dans les banques publiques. Les banques publiques, quant à elles, ont plus de guichets automatiques et offrent des dépôts assurés par l’État. Ouvrir un compte peut et doit être fait, mais prévoyez un processus fastidieux.

Permis d'entreprise

Une fois la structure d'entreprise créée et le compte bancaire ouvert, vous êtes prêt à commencer avec le gouvernement du Costa Rica. Plus souvent qu'autrement, cela signifie que vous devrez vous rendre au bureau municipal local pour obtenir un «Uso de Suelo». Avec ce document, vous obtiendrez une liste de documents dont vous avez besoin auprès de divers autres organismes gouvernementaux (cela dépend de le type d'entreprise). Si vous ne parlez pas espagnol, vous devrez engager une section locale pour vous aider à naviguer dans ce processus.

Trouver un bon comptable

Payer des taxes et se tenir au courant des dossiers peut être compliqué.

Pour cette raison, les propriétaires d’entreprises étrangères et les locaux recrutent généralement un comptable pour gérer leurs fichiers avec le gouvernement. Le comptable déposera tous les documents appropriés et fera des visites à l'administration fiscale en votre nom. Si vous trouvez un bon comptable, il peut vous faire économiser de l'argent à long terme. Il est préférable de se connecter avec quelqu'un d'avance.

Les choses ne sont pas ce à quoi on s'attend

Ouvrir une entreprise au Costa Rica prendra probablement plus de temps et coûtera plus cher que ce que vous prévoyez. Parce que les fournitures sont acheminées par camion sur des routes de montagne étroites et que la petite population de 4,5 millions d'habitants du pays ne peut pas acheter en masse, vous paierez une prime sur les aliments importés, les matériaux de construction, les meubles, etc. les affaires coûtent cher, mais cela prendra aussi du temps. Les travailleurs de la construction du Costa Rica sont connus pour ne pas se présenter. Vous pouvez fixer une date et une heure, et bien que vous vous soyez assuré mille fois qu’elles seront là, la journée de travail passera et elles ne se présenteront jamais. Finalement, ils seront là pour travailler, mais à leur propre rythme. Après tout, c'est Pura Vida, droite?

Pour plus d'informations, vous pouvez également vous connecter avec votre ambassade respective, la Chambre de commerce de l'Amérique du Costa Rica, CINDE ou PROCOMER.