Comment obtenir un visa pour un voyage d'affaires en Chine

Sans aucun doute, la Chine est l'un des endroits les plus chauds pour les voyages d'affaires. Mais avant de partir, vous devez vous assurer que vous avez les bons documents. En plus d'un passeport, les voyageurs d'affaires auront besoin d'un visa pour un voyage en Chine continentale.

Pour vous guider dans le processus, nous avons rassemblé cette vue d'ensemble.

L'ensemble du processus de demande peut prendre environ une semaine, sans compter le temps nécessaire pour entendre votre demande. Moyennant des frais supplémentaires, vous pouvez sélectionner les services du jour même ou de pointe. Il est bon de s'assurer que vous prévoyez à l'avance pour tout voyage.

Note: vous n'avez pas besoin de visa pour les voyages à Hong Kong d'une durée inférieure à trente jours. Pour les voyageurs d'affaires se rendant à Hong Kong, il est possible d'y faire une demande de visa. Demandez simplement l'aide de votre concierge d'hôtel. Alternativement, si vous êtes à Hong Kong pour faire des affaires, vous pouvez suivre ces instructions pour obtenir un visa pour Hong Kong.

Vue d'ensemble

Les voyageurs d'affaires en Chine obtiennent généralement un visa de type "F". Les visas F sont délivrés aux voyageurs qui visitent la Chine pour des raisons professionnelles, telles que des conférences, des salons professionnels, des études de courte durée, des stages ou des échanges commerciaux, technologiques ou culturels généraux.

Vous devrez décider quelle version de Visa vous demandez: entrée unique (valable pour 3 à 6 mois), double entrée (valide pour 6 mois) ou saisie multiple (valide pour 6 mois ou 12 mois). Le visa F à entrées multiples est d'une valeur de 24 mois mais nécessite des documents supplémentaires (tels que des documents prouvant que vos investissements en Chine ou collaborent avec une entreprise chinoise, etc.).

Remplir la paperasse

Pour commencer, assurez-vous d’avoir un passeport américain valide avec au moins six mois d’existence et une page de visa vierge.

La première étape pour demander un visa pour une visite en Chine continentale consiste à télécharger la demande de visa sur le site Web de l'ambassade chinoise. Une fois que vous l'avez téléchargé, vous devez le remplir. Assurez-vous de sélectionner le type de visa que vous demandez. La plupart des voyageurs d'affaires voudront demander un visa d'affaires (choix F). Les visas d'affaires (Visa F) sont délivrés aux voyageurs qui séjournent en Chine moins de six mois et qui effectuent des visites, des conférences, des affaires, des études avancées de courte durée, des stages ou des échanges commerciaux, scientifiques et technologiques.

Vous devrez également joindre une photo d'identité (2 x 2 pouces, noir et blanc est acceptable) à votre demande, et soumettre également une copie de votre hôtel et de vos informations de vol (aller-retour). Vous devrez également inclure une lettre d'invitation émanant d'une entreprise chinoise autorisée ou une lettre de présentation de votre société basée aux États-Unis.

Enfin, vous devrez inclure une enveloppe pré-adressée et adressée par vous-même afin que le consulat chinois puisse vous renvoyer les documents.

Les voyageurs d’affaires qui font la navette entre la Chine et Hong Kong doivent s’assurer de sélectionner l’option «double saisie» sur l’application.

Frais

Les frais d'inscription peuvent être réglés par carte de crédit, mandat, chèque de banque ou chèque d'entreprise.

Les frais de demande de visa commencent à 130 dollars pour les citoyens américains.

Le service de traitement express (2-3 jours) coûte 20 $ de plus. Le service de traitement le même jour coûte 30 $ de plus

Soumission de la paperasse

Les demandes de visa doivent être soumises en personne. Les applications postées ne sont pas acceptées.

Une fois que vous avez rassemblé tous vos documents (demande de visa, photo de passeport, une copie des informations d’hôtel et de vol, lettre d’invitation et enveloppe pré-affranchie pré-adressée), vous devez les livrer au consulat chinois le plus proche.

Si vous ne pouvez pas vous rendre au consulat chinois en personne, vous pouvez engager un agent autorisé pour le faire pour vous. Vous pouvez également demander l'aide d'un agent de voyages.

Obtenir le visa

Une fois vos documents soumis, il ne vous reste plus qu'à attendre. Les délais de traitement varient, il est donc préférable de laisser suffisamment de temps avant votre voyage pour obtenir le visa. Le délai de traitement régulier est de 4 jours. Rush (2-3 jours) et service le même jour est disponible moyennant un supplément.