Trouvez votre meilleure offre de location de voiture

Louer une voiture peut être une expérience vraiment frustrante. Vous avez le choix de passer des heures au téléphone, de discuter des options de location de voiture avec des représentants de plusieurs sociétés ou de saisir vos dates de voyage sur plusieurs sites Web de sociétés de location. Quoi qu’il en soit, vous vous retrouverez avec un éventail déconcertant de taux, d’options et de questions.

Pour moi, faire de bonnes affaires est une question de recherche. Ce vieux cliché, «Time is money», sonne vraiment vrai lorsque vous recherchez une voiture de location. J'ai trouvé que j'obtiens de meilleurs tarifs en passant du temps à comparer les prix et les remises. Je fais toujours cette recherche parce que j'ai trouvé que même mes emplacements de voitures de location de budget fiable n'offrent pas toujours la meilleure affaire. Je passe beaucoup de temps à lire la section «conditions générales» avant de réserver une voiture. Je regarde également attentivement la liste des frais et taxes associés à ma location potentielle.

Les frais, taxes, frais de restitution et restrictions de voyage peuvent faire ou défaire votre contrat de location de voiture.

Laisse moi te donner un exemple. Je conduis au moins une fois par an de la région de Washington, DC à Indiana. Je loue toujours une voiture pour faire ce voyage. Mes voitures sont anciennes, mais en bon état, et je suis généralement le seul conducteur. L'expert en réparation automobile - mon mari - ne peut pas réparer un véhicule avec un téléphone portable. Nous dépensons donc un peu plus pour une voiture de location que pour risquer une panne dans l'arrière-pays.

Je loue habituellement auprès d'Enterprise car ils offrent les meilleurs tarifs depuis l'aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore Washington (BWI en abrégé), mon aéroport le plus proche. Je n'utilise pas de bureau de location de voitures local, même si les tarifs journaliers sont plus élevés à l'IBB en raison des frais d'installation de l'aéroport. Quand je conduis en Indiana, je pars tôt le matin et rentre tard le soir. Les bureaux de location de voitures du quartier sont normalement ouverts à 8h00 du matin. et fermer vers 17h00 Cela signifie que je paierais deux jours supplémentaires, ce qui finit par coûter plus cher que ce que je paye en frais d’infrastructure aéroportuaire.

Est-ce que je t'ai déjà confondu?

Mais attendez, il y a plus. J'ai également découvert que la plupart de mes agences de location de voitures, quelle que soit leur entreprise, facturent un kilométrage supérieur à une certaine limite journalière, généralement 200 miles, si vous retirez la voiture, à moins bureau de l'aéroport. La dernière fois que j'ai vérifié, Indiana était à 600 miles. Cela fait trois jours, juste pour y arriver. Pour équilibrer cet accord, je devrais garder la voiture de location pendant au moins huit jours et mes voyages durent généralement une semaine. Le tarif journalier inférieur que je peux obtenir auprès d'un bureau de location de voiture local n'est pas si bon quand je dois payer 25 cents le mile une fois que j'utilise mon allocation.

Alors, comment pouvez-vous trouver un bon taux sans reporter votre voyage pendant des mois pendant que vous recherchez chaque option de voiture de location?

Voici quelques conseils pour trouver un bon contrat de location de voiture. Les itinéraires de voyage et les sociétés de location de voitures sont tous différents, de sorte que certaines de ces suggestions peuvent ne pas vous convenir à chaque voyage.

• Commencer de bonne heure
  • N'attendez pas la dernière minute pour réfléchir à votre transport terrestre. Il faudra du temps pour contacter les représentants du service clientèle ou faire des recherches en ligne. Commencez dès que vous connaissez vos dates de voyage. De cette façon, vous aurez tout le temps de verrouiller un bon taux et de rechercher des offres de dernière minute.
  • Prenez des notes ou créez une feuille de calcul pour suivre vos résultats. Si vous ne trouvez pas facilement les informations, appelez la compagnie de location de voitures et demandez. Les sociétés de location de voitures sont notoirement lentes à répondre aux demandes par courrier électronique. Notez le nom du représentant du service clientèle, la date et l'heure de votre appel. Vous pourriez avoir besoin de ces informations si vous avez des questions sur votre facture finale. (Pointe: Si vous devez contester des frais, faites-le par écrit ou par courrier électronique, jamais par téléphone.)
  • Si vous prévoyez de voyager dans plusieurs pays différents, assurez-vous de fournir des informations sur l'itinéraire au représentant du service clientèle. Certaines entreprises ne vous autoriseront pas à sortir des voitures de location du pays ou autoriseront certaines marques et certains modèles de voitures à franchir les frontières internationales. Planifier à l'avance vous évitera d'être déçu par les gardes-frontières.

• Faire des réservations multiples
  • Si vous trouvez un bon tarif, faites une réservation et poursuivez vos recherches. De nombreuses sociétés de location de voitures vous permettent de réserver sans payer un acompte ou même fournir des informations de carte de crédit. Si vous trouvez un meilleur prix plus tard, vous pouvez toujours revenir en arrière et annuler votre première réservation. (Pointe: Lisez attentivement les "Conditions générales" pour chaque réservation effectuée. Certaines sociétés de location de voitures facturent maintenant pour la non-présentation. Si vous faites plusieurs réservations, prenez le temps d'annuler celles que vous ne prévoyez pas d'utiliser.)

• Utiliser les connexions
  • Certaines sociétés de location de voitures autorisent leurs employés à faire des réservations au tarif «famille et amis». Si vous connaissez quelqu'un qui travaille pour une entreprise de location de voitures et que vous vous sentez à l'aise de demander une faveur, renseignez-vous sur les tarifs des employés.
• Rechercher des remises
  • Si vous êtes membre de l'AAA, de la CAA, de l'AARP ou d'une autre grande organisation, renseignez-vous sur les réductions sur les voitures de location. AARP, par exemple, propose des réductions allant de 5 à 30%. Costco offre à ses membres une réduction de 20% sur les locations hebdomadaires Budget et Avis.
  • Votre compagnie d'assurance automobile peut également accorder des rabais sur les tarifs de location de voiture. Vous devrez les téléphoner pour vous renseigner sur les options d'assurance automobile de location. pourquoi ne pas demander des réductions en même temps?

• Lire la belle copie
  • Ne sautez pas cette étape. Les frais d’installation, les taxes et les frais de retour peuvent s’ajouter. Lisez attentivement la section «Conditions générales» si vous recherchez des tarifs en ligne ou demandez au représentant du service clientèle de vous fournir une liste de frais et de taxes. Vous constaterez que chaque emplacement de location a un barème de taxe et de taxe différent.Vous pouvez également découvrir que vous devrez montrer un billet d'avion dans certaines agences de location de voitures ou qu'il y a des frais de retour élevés à votre emplacement préféré. (Pointe: Si vous conduisez avec quelqu'un d'autre, obtenez par écrit la politique de la compagnie de location de voiture sur les frais pour les conducteurs supplémentaires avant de prendre la voiture. Ces frais, qui commencent généralement à 10 $ par jour, peuvent s’accumuler rapidement.)
  • Ajoutez toutes ces informations à votre liste. Ensuite, prenez le temps de décider où ramasser et déposer votre voiture. Cela est particulièrement important si vous louez une voiture en Europe, car de nombreuses sociétés de location de voitures ajoutent de gros frais de restitution aux locations provenant ou à destination des aéroports. Si vous vous sentez à l'aise de prendre un taxi ou un moyen de transport en commun pour vous rendre au bureau de location de voitures du centre-ville, vous pourriez économiser un peu d'argent.
  • Assurez-vous de demander si vous avez besoin d'un permis de conduire international (IDP) si vous louez une voiture dans un autre pays. Dans de nombreux pays européens, les conducteurs américains doivent présenter un PDI si un agent de la force publique demande à le voir, même si aucune infraction au code de la route n'a été commise.

• En savoir plus sur la couverture d'assurance
  • La recherche de la meilleure réponse à la question de la renonciation aux dommages de collision - "Dois-je ou ne devrais-je pas le faire?" Les sociétés de location de voitures tentent généralement de persuader leurs clients d’ajouter une couverture d’assurance collision et responsabilité à leurs contrats de location de voitures, souvent à des taux étonnamment élevés. Si vous n'avez aucune autre assurance automobile et que vous payez en espèces, vous voudrez probablement accepter cette couverture. Cependant, la plupart des locataires ont une police d'assurance automobile ou prévoient payer par carte de crédit.
  • Si vous tombez dans l'une de ces catégories, appelez votre compagnie d'assurance et votre compagnie de carte de crédit pour savoir si elles vous couvrent lorsque vous louez une voiture. Vous pouvez constater que vous pouvez refuser toutes les offres de la société de location de voitures ou accepter uniquement le supplément d'assurance responsabilité. Il est toujours préférable de demander, car votre couverture variera selon l'endroit où vous prévoyez de conduire la voiture de location.

• Rechercher des offres spéciales
  • Les sociétés de location de voitures proposent régulièrement des forfaits week-end et des offres de dernière minute. Prenez quelques minutes pour analyser le site Web de la société à la recherche de bonnes affaires. Si vous réservez par téléphone, renseignez-vous sur les offres spéciales pour votre destination. Vous pourrez peut-être économiser de l'argent ou ajouter des miles à vos vols fréquents avec l'une de ces offres de voyage. (Pointe: Demandez si vous devez payer des frais pour ajouter votre transaction de location de voiture à votre compte de voyageur fréquent. De nombreuses sociétés de location de voitures facturent désormais un tarif journalier pour ce "privilège". )

• Vérifier avec les agrégateurs
  • N'oubliez pas de consulter les principaux sites Web d'agrégateurs de voyages, tels que Kayak, Orbitz et Travelocity. Ces sites vous aident à comparer les tarifs de location de voitures par lieu et classe de véhicule.

Une fois vos recherches terminées et votre réservation définitive, vous pourrez vous détendre et planifier le reste de votre voyage.