Ajout d'un autre conducteur à un contrat de location de voiture

Si vous prévoyez un voyage en voiture aux États-Unis et que vous souhaitez louer une voiture, vous pouvez généralement ajouter un autre conducteur à votre contrat. Toutefois, cela peut vous coûter beaucoup plus cher en fonction de l’entreprise que vous choisissez.

Bien que l'inclusion de conducteurs supplémentaires dans un contrat de location se limitait autrefois aux conjoints et aux partenaires domestiques, de nombreuses sociétés de location de voitures telles qu'Alamo, Avis et Hertz autorisent désormais l'ajout de tout conducteur licencié au contrat moyennant des frais. Certains ne factureront pas pour les conjoints ou partenaires et certains ne factureront pas pour

Cependant, gardez à l'esprit que les frais et les restrictions varient selon l'emplacement, d'un État à l'autre et d'une ville à l'autre, même au sein de la même société de location. Assurez-vous de vérifier avec votre agence de location de voiture préférée les détails de la tarification et de voir si vous pouvez éviter de payer un conducteur supplémentaire tout en restant assuré pendant votre voyage.

La situation est un peu plus compliquée aujourd'hui. Certaines sociétés de location de voitures autorisent gratuitement les locataires à ajouter des conjoints et des partenaires domestiques à leurs contrats. D'autres accusent les partenaires domestiques mais pas les conjoints ou les conducteurs accompagnateurs. Quelques compagnies de location de voitures facturent même les conjoints en tant que conducteurs autorisés supplémentaires, sauf dans certains États.

Économiser de l'argent sur l'ajout de pilotes supplémentaires

La meilleure façon d'éviter de payer pour des conducteurs autorisés supplémentaires est de faire vos devoirs tôt, bien avant d'aller chercher votre voiture de location. Vous pouvez obtenir des informations sur le site Web de la société de location de voitures ou appeler un représentant du service clientèle, mais les réponses que vous recevez peuvent ne pas être exactes pour votre lieu de location.

La meilleure façon de savoir ce que vous allez payer est de lire attentivement votre contrat de location avant de le signer. Étant donné que les politiques des sociétés de location de voitures varient d’un État à l’autre et même d’un bureau à l’autre, veillez à revoir l’ensemble du contrat.

Une autre façon d'éviter de payer des frais de chauffeur supplémentaires est de rejoindre le programme de fidélité de votre société de location de voitures. Cette stratégie ne fonctionnera pas dans tous les cas, mais elle vous aidera à éviter des frais de conducteur supplémentaires si vous louez chez National ou Hertz.

Règles de conduite supplémentaires pour les grandes sociétés de location

Jetons un coup d'œil aux principales règles de conduite autorisées des principales sociétés américaines de location de voitures. (Remarque: Toutes les informations, bien qu’elles soient à jour au moment d’écrire ces lignes, sont sujettes à modification sans préavis. Consultez votre société de location de voitures pour obtenir des informations sur les politiques et les tarifs spécifiques à chaque lieu.)

• Alamo facture des frais pour tous les conducteurs supplémentaires, y compris les conjoints, sauf si la voiture est louée dans le cadre d'un contrat d'entreprise. Les conjoints des locataires de la Californie, de l'Illinois, du Missouri, du Nevada, de l'Oregon et du Wisconsin ne sont pas tenus de payer les frais de conducteur supplémentaires. De plus, les membres d’Alamo Insiders n’ont pas à payer pour un pilote supplémentaire.
• Avis ne facture pas de frais supplémentaires pour ajouter à votre contrat de location des conjoints, des partenaires domestiques, des chauffeurs supplémentaires en Californie, des employeurs officiels, des employés officiels ou des conducteurs accompagnateurs pour les locataires handicapés, à condition qu'ils aient plus de 25 ans.

• Budget ne perçoit pas de frais pour ajouter des conjoints, partenaires domestiques, employeurs ou employés louant via un compte d'entreprise pour les affaires officielles, des chauffeurs supplémentaires en Californie ou des conducteurs de substitution pour les locataires handicapés à votre contrat. Cette politique peut ne pas s'appliquer aux emplacements appartenant au preneur de licence.
• Dollar facture des frais pour ajouter des conjoints et des partenaires domestiques aux contrats en tant que conducteurs autorisés supplémentaires. Les chauffeurs compagnons pour les locataires handicapés, les locataires d'entreprises payant via un compte d'entreprise et les locataires du gouvernement voyageant avec des commandes officielles et utilisant un plan tarifaire gouvernemental n'ont pas à payer de frais. Les politiques locales peuvent également s'appliquer. Vérifiez auprès de votre bureau de location pour plus d'informations.

• Enterprise ne facture pas l'ajout de conjoints, de partenaires domestiques ou de conducteurs accompagnateurs pour les personnes handicapées aux contrats de location, mais peut exiger des frais pour ajouter d'autres conducteurs autorisés.
• Hertz a modifié sa politique de conduite supplémentaire et vous permet désormais d'ajouter autant de conducteurs que possible à votre voiture de location. Si votre voiture de location dispose de cinq places, vous pouvez ajouter jusqu'à quatre conducteurs supplémentaires. Les conducteurs âgés de plus de 21 ans mais âgés de moins de 25 ans peuvent être invités à payer des frais d’âge.
• Le site Web de National indique que des chauffeurs supplémentaires, y compris les conjoints, se verront facturer des frais quotidiens, sauf si le locataire principal est un membre du Emerald Club ou loue la voiture en vertu d'un contrat d'entreprise. Les conducteurs de substitution pour locataires handicapés et les conjoints de locataires en Californie, en Illinois, au Missouri, au Nevada, en Oregon et au Wisconsin ne seront pas facturés.

• Thrifty vous permet d'ajouter autant de conducteurs supplémentaires que possible dans votre voiture de location. Des frais différentiels d’âge s’appliquent aux conducteurs âgés de 21 à 24 ans.

Certaines sociétés de location de voitures renoncent à des frais de conducteur supplémentaires pour les membres de certaines organisations, telles que AARP ou AAA, ou qui ont une assurance automobile par le biais de USAA. Les membres de Costco Travel qui louent chez Avis, Budget, Alamo ou Enterprise ne seront pas facturés pour le premier pilote supplémentaire ajouté à leur contrat.

Si vous devez ajouter un pilote autorisé supplémentaire à votre contrat de location de voiture aux États-Unis, étudiez les politiques et les frais de conducteur supplémentaires avant de faire votre réservation. Lorsque vous prenez votre voiture de location, examinez attentivement votre contrat avant de le signer.